Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 10-8-2024

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, perlindungan terhadap data pribadi menjadi semakin penting. Di era digital ini, pengumpulan, penyimpanan, dan pengelolaan data pribadi harus dilakukan dengan penuh tanggung jawab untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi tersebut. Asosiasi Ilmu Forensik Indonesia (AIFI) memahami betul pentingnya menjaga integritas dan privasi data pribadi dari setiap anggota dan pengunjung situs web kami.

Kebijakan Privasi ini disusun sebagai bentuk komitmen AIFI dalam melindungi hak-hak privasi Anda sebagai individu. Kami bertanggung jawab untuk mengelola informasi pribadi yang Anda percayakan kepada kami dengan cara yang sesuai dengan standar hukum dan etika. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda, serta hak-hak Anda terkait informasi tersebut.

Sebagai organisasi yang berbasis di Indonesia, AIFI beroperasi dalam kerangka hukum yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk undang-undang tentang perlindungan data pribadi. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk mematuhi setiap regulasi yang relevan guna memastikan bahwa data pribadi Anda dikelola dengan standar tertinggi dalam menjaga keamanan dan kerahasiaannya.

1. Pengantar

1.1. Kebijakan Privasi ini disusun oleh Asosiasi Ilmu Forensik Indonesia (AIFI) untuk memberikan penjelasan mengenai bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi yang Anda berikan melalui situs web kami.

1.2. Dengan menggunakan situs web kami dan memberikan data pribadi, Anda menyetujui kebijakan privasi ini serta syarat dan ketentuan yang berlaku.

2. Pengumpulan Informasi Pribadi Melalui Formulir Kontak

2.1. AIFI mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan melalui formulir kontak di situs web kami. Informasi yang kami kumpulkan meliputi, tetapi tidak terbatas pada:

• Nama: Untuk mengetahui dengan siapa kami berkomunikasi.

• Alamat email: Untuk mengirimkan balasan atau pemberitahuan yang relevan.

• Pesan atau Pertanyaan: Untuk memahami maksud dan kebutuhan Anda.

2.2. Informasi yang Anda berikan melalui formulir kontak hanya digunakan untuk tujuan korespondensi terkait.

3. Pengumpulan Informasi Melalui Layanan Pihak Ketiga

3.1. AIFI menggunakan layanan pihak ketiga untuk hosting server dan layanan teknis lainnya. Layanan ini mungkin mengumpulkan informasi perangkat pengguna, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Alamat IP;

• Geolokasi;

• Informasi Browser dan Perangkat.

3.2. AIFI menggunakan layanan pihak ketiga untuk pendistribusian layanan buletin. Layanan ini mungkin mengumpulkan informasi pengguna, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Alamat email.

3.3. AIFI menggunakan layanan pihak ketiga untuk pengiriman atribut keanggotaan. Layanan ini mungkin mengumpulkan informasi pengguna, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Nama;

• Alamat;

• Nomor Telepon;

• Data lainnya yang diperlukan.

3.4. AIFI tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi dari layanan pihak ketiga ini, namun kami berkomitmen untuk bekerja sama dengan penyedia layanan yang mematuhi standar privasi yang tinggi.

4. Pengumpulan Informasi Melalui Formulir Keanggotaan

4.1. Formulir keanggotaan AIFI mengumpulkan informasi pribadi untuk keperluan administrasi organisasi dan profil anggota, termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Nama lengkap;

• Alamat;

• Informasi Profesional;

• Data lainnya yang diperlukan.

4.2. Informasi ini digunakan secara eksklusif untuk tujuan administrasi dan pengelolaan keanggotaan, serta tidak akan digunakan untuk tujuan lain tanpa persetujuan Anda.

5. Pengumpulan Informasi Melalui Formulir Berlangganan

5.1. AIFI mengumpulkan alamat email melalui formulir berlangganan untuk keperluan pengiriman buletin atau pemberitahuan lainnya.

5.2. Alamat email yang dikumpulkan akan digunakan semata-mata untuk tujuan komunikasi terkait buletin dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga selain penyedia layanan tanpa izin Anda.

6. Pengumpulan Informasi Tambahan

6.1. AIFI mungkin mengumpulkan ukuran pakaian anggota untuk keperluan pembuatan atribut keanggotaan yang relevan.

6.2. Informasi ini akan digunakan secara terbatas dan hanya untuk keperluan yang telah dijelaskan.

7. Prosedur Pembuatan Kartu Tanda Anggota

7.1. AIFI bekerja sama dengan penyedia layanan percetakan kartu anggota berbasis elektronik. Untuk keperluan tersebut, kami akan membagikan informasi pribadi yang relevan, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Nama;

• Alamat email;

• Kontak telepon;

• Data lainnya yang diperlukan.

7.2. Penyedia layanan ini diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi yang kami berikan, serta hanya menggunakannya sesuai dengan instruksi dari AIFI.

8. Keamanan Data Pribadi

8.1. AIFI menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Namun, kami tidak dapat menjamin keamanan absolut dari informasi yang disimpan atau dikirimkan melalui internet.

8.2. AIFI selalu berupaya menerapkan protokol-protokol standar keamanan dan terbuka terhadap masukan dari peneliti keamanan. Setiap peneliti keamanan dapat melaporkan kerentanan atau bug melalui halaman Lapor Bug di situs kami.

9. Pengungkapan Informasi Pribadi

9.1. AIFI berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi Anda dan tidak akan mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak ketiga kecuali:

• Jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.

• Jika diperlukan dalam rangka kepentingan organisasi, kepada pengurus yang bertanggung jawab terhadap data pribadi.

9.2. Pengungkapan informasi kepada pihak ketiga yang tidak disebutkan dalam kebijakan ini hanya akan dilakukan setelah mendapatkan persetujuan dari pemilik data pribadi.

10. Perubahan Terhadap Kebijakan Privasi

10.1. AIFI berhak untuk mengubah kebijakan privasi ini kapan saja sesuai kebutuhan. Perubahan akan dipublikasikan di situs web ini, dan pengguna diharapkan untuk meninjau kebijakan privasi secara berkala.

10.2. Jika ada perubahan signifikan yang mempengaruhi penggunaan data pribadi Anda, kami akan memberitahu Anda melalui email atau pemberitahuan di situs web kami.

11. Persetujuan dan Kepatuhan

11.1. Dengan menggunakan situs web kami, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui kebijakan privasi ini.

11.2. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan ini, kami menyarankan Anda untuk tidak menggunakan situs web kami dan segera menghubungi kami untuk permintaan penarikan data pribadi.

12. Hak Anda atas Informasi Pribadi

12.1. Anda berhak untuk menanyakan data apa saja yang telah kami kumpulkan mengenai Anda dan meminta penghapusan data pribadi Anda. Permintaan ini dapat diajukan melalui email kontak yang tertera di bawah.

12.2. AIFI akan memproses permintaan tersebut dalam waktu yang wajar, namun mungkin memerlukan verifikasi identitas Anda untuk mencegah tindakan penipuan.

13. Penggunaan Data untuk Program atau Proyek Tambahan

13.1. Jika AIFI menyelenggarakan program atau proyek baru yang memerlukan pengumpulan data pribadi tambahan yang tidak tercakup dalam kebijakan privasi ini, kami akan terlebih dahulu menghubungi pemilik data pribadi untuk meminta persetujuan atas penggunaan dan pembagian data tersebut.

13.2. Tanpa persetujuan Anda, data pribadi Anda tidak akan digunakan untuk keperluan lain selain yang telah disebutkan dalam kebijakan ini.

14. Informasi Kontak

14.1. Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau membutuhkan klarifikasi lebih lanjut mengenai kebijakan privasi ini, Anda dapat menghubungi kami melalui email di gdpr@aifi.or.id.

14.2. Kami akan berusaha untuk menanggapi setiap pertanyaan atau keluhan dalam waktu yang wajar dan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

15. Kepatuhan terhadap Hukum Indonesia

15.1. Kebijakan Privasi ini diatur oleh dan tunduk pada hukum yang berlaku di Republik Indonesia.

15.2. Setiap sengketa yang timbul terkait kebijakan ini akan diselesaikan melalui mekanisme hukum yang berlaku di Indonesia.